Digio
Etiketa e ndërfaqes së internetit të B2B SaaS. Përkthejeni në sq natyral: Spreadsheets

Tabelat - diferenca e mbetur, buxheti dhe fletët në një mbivendosje

Hapni dritaren e tabelës nga hapësira juaj e punës: fletëllogaritëse me shumë skeda me formula, filtra dhe sinkronizim në kohë reale. Rreshtat e prapambetura drejtojnë ekzekutimet e agjentit dhe bordin kanban; Plani i gjurmëve të buxhetit kundrejt atij aktual; Orari mban ngjarjet me datë dhe eksportimin e kalendarit—jo një bazë të dhënash të veçantë nga Për të bërë.

Formulat & CSV Mbetje ↔ bordi Vraponi nga rreshtat
Hap hapësirën e punës Kanban dhe detyrat
Rolet e fletës

Fletë, prapambetje, buxhet dhe orar - për çfarë shërben secili

Çdo panel kontrolli ekipi merr fletëllogaritëse të redaktueshme. Fletët gjenerike janë rrjeta me formë të lirë; Fletët e roleve dërgohen me paraqitjet e kolonave, vërtetimet dhe automatizimet e përshtatura për operacionet, financat dhe kalendarët.

Gjenerike

Fletë (skedë bosh)

Një skedë normale e fletëllogaritjes - çdo plan urbanistik që dëshironi. Përdoreni atë për tabelat kërkimore, matricat e përmbajtjes, listat ad-hoc ose llogaritjet e gërvishtjeve. Mbështet motorin e plotë të formulës, bashkimin e qelizave, komentet, panelet e ngrirjes, gjetjen/zëvendësimin, shkronjat e theksuara/rreshtoni/mbushni, kopjoni/ngjisni dhe import/eksportim CSV/XLSX. Nuk ka lidhje automatike me bordin e detyrave nëse nuk e lidhni vetë.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

Roli · prapambetje

Mbështetja

Fleta e operacioneve: Detyra, Agjenti, Prioriteti, Statusi, Bllokuar nga, Data e përfundimit, Ditët në pritje, Prompt, Ekzekutimi i fundit, Puna, Gabim dhe Ekzekutimi. Listat e statuseve përputhen me kanban (Në pritje, Në progres, Gati, U krye, Dështoi). Dropdowns për agjentin dhe statusin; ngjyrat e kushtëzuara për statusin dhe pritjet e gjata në pritje. Këtu ju vendosni punën në radhë, ekzekutoni agjentët rresht pas rreshti dhe sinkronizoni me tabelën e detyrave dhe panelin Për të bërë.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

Roli · buxheti

Buxheti

Paraqitja e financave: Artikull, Kategori, Planifikuar, Aktual, Variancë—me formulat e mostrës SUM dhe një rresht Total. Qelizat e variancës negative kthehen në të kuqe automatikisht. Lidhni buxhetin ↔ Mbështetjen për të tërhequr artikujt aktual/të planifikuar nga artikujt e mbetur përmes formulave të stilit INDEX/MATCH. Çipat e përmbledhjes së buxhetit theksojnë kategoritë mbi planin.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

Roli · orari

Orari

Kolonat e orientuara drejt kalendarit: Data, Ora, Ngjarja, Pronari, Shënimet. Rreshti i ngrirë i kokës. Cakto përsëritjen në një rresht kryesor (ditor, javor, mujor), gjenero rreshtat e ndodhive për një muaj dhe eksporto fletën në .ics për Google Calendar ose Outlook. Plotëson detyrat në këmbë të bazuara në cron në tabelën kanban—përdorni Orarin për rrjetet e ngjarjeve të lexueshme nga njeriu.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

Aftësia Fletë Mbështetja Buxheti Orari
Agjenti Run / Dërgo tek agjenti - po - -
Sinkronizoni me tabelën e detyrave - po - -
Formulat (SHUMË, NDESHJE,…) po po po I kufizuar
Vleresimet / listat e kolonave Etiketa e ndërfaqes së internetit të B2B SaaS. Përkthejeni në katror natyral: Manual I integruar - Data/ora
Drejtim automatik dhe grepa në internet - po - -
Eksporto .ics - - - po
Duke filluar

Si të hapni Tabelat dhe të krijoni fletë

Tabelat janë pjesë e hapësirës suaj të punës Digio - e njëjta hapësirë ​​ekipore si kanavacja juaj, lista e detyrave dhe bordi i detyrave. Hapësirat e reja të punës fillojnë me skedat "Backlog" dhe "Buxhet" gati për t'u përdorur.

  1. Hap Tabelat

    Në shiritin e veglave të hapësirës së punës, klikoni Tabela. Tabela hapet në ekran të plotë me skedat e fletëve, një shirit formulash dhe mjete formatimi. Kur shokët e skuadrës modifikojnë së bashku, ju shihni kursorët e drejtpërdrejtë në fletë.

  2. Shtoni një fletë të zbrazët

    Klikoni + Fleta për të shtuar Fletën 1, Fletën 2, e kështu me radhë. Riemërtoni ose kopjoni skedat nga menyja e skedave. Shokët e skuadrës vetëm për shikim mund ta lexojnë fletën pa modifikuar qelizat, në varësi të rolit të tyre.

  3. Filloni nga një shabllon

    Hapni Modelet në shiritin e veglave dhe zgjidhni Regjistrimin e Mbyllur, Buxhetin ose Orarin. Secili shton një skedë të gatshme me tituj, rreshta mostrash dhe kolona që ju nevojiten për atë rrjedhë pune. Mbështetja përfshin kolonat e agjentit dhe statusit me shenja ngjyrash.

  4. Sillni të dhënat tuaja

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

Mbështetja në thellësi

Drejtoni agjentët nga rreshtat dhe mbajeni tabelën të sinkronizuar

Mbështetja është faqja e fletëllogaritjes së detyrave në këmbë. Rreshtat e lidhur ndajnë ID-të me kartat kanban dhe hyrjet për të bërë—ndryshoni detyrën, agjentin, përparësinë ose statusin në fletë dhe përditësimet e tabelës (dhe anasjelltas kur sinkronizimi është aktiv).

Ekzekutoni rreshtin dhe radhën

Zgjidhni një rresht të dhënash me një titull detyre dhe një agjent, më pas "Run row"—ose gruponi "Run" të dukshme rreshtat Ready. Gjatë transmetimit, Statusi kalon në Në progres; Plotësohen kolonat Job dhe Error. Bllokuar nga zbaton fundin e parë në rreshtat e varur.

Shtoni te detyrat e agjentit

Dërgo te agjenti / Shto rreshtat e gatshëm krijon detyra në këmbë mbi agjentët dhe kartat në tabelë. Shtimi automatik në "Backlog" shton detyra të reja në këmbë nga Për të bërë kur aktivizohet.

Importimi dhe sinkronizimi i tabelës

Import Task board → Backlog tërheq kolonat kanban në rreshta; Replace Backlog pastron së pari rreshtat e të dhënave. Sinkronizimi i përzgjedhjes në tabelë i shtyn modifikimet prapa. Sinkronizimi automatik opsional çdo 8 sekonda dhe sinkronizimi manual pas ekzekutimit të agjentit.

Rregullat e drejtimit automatik dhe të fushës

Shënimi i programuesit mund të ekzekutojë automatikisht rreshtat e gatshëm. Ekzekutimi automatik i fushës aktivizohet kur vendosni Statusin (ose një fushë tjetër) në një vlerë të konfiguruar. Përfundoi lidhjen e postimeve në ueb në URL-në tuaj HTTPS kur një rresht arrin "U krye".

Shikimet dhe filtrat

Renditja/filtri i kolonave, pamjet e ruajtura, filtrat e shpejtë (vetëm gati, afati i vonuar, pa agjent, renditja sipas përparësisë), grupi sipas agjentit ose statusit, shiriti i përmbledhjes së statusit dhe informacionet e fletëve (të vonuara / pa numërim të agjentëve).

Higjiena e rreshtave

Fut rreshtin lart, rreshtin dublikatë, komentet e qelizave me @përmendje, historiku i ndryshimeve në fushat kryesore, theksimi i Ditëve në pritje SLA (7+ ditë) dhe zhbë/ribërë për fletë.

Buxheti

Plani kundrejt aktualit me variancë të drejtpërdrejtë

Fletët e buxhetit gjurmojnë artikujt e linjës dhe shpenzimet—jo radhët e agjentëve. Krahasoni numrat e planifikuar dhe aktualë, shikoni përditësimin e variancës ndërsa redaktoni dhe lidhni rreshtat me "Backlog" kur emrat përputhen.

Totale që qëndrojnë aktuale

Një total i integruar i shumave të rreshtit të planifikuar dhe aktual. Varianca tregon boshllëkun rresht pas rreshti dhe rrotullohet në fund—pa mirëmbajtje manuale të fletëllogaritjes.

Bien në sy tejkalimet

Kur shpenzimet aktuale tejkalojnë planin, qelizat e variancës kthehen në të kuqe, kështu që financat dhe operacionet shohin linjat e problemeve menjëherë - pa ndërtuar vetë rregulla të kushtëzuara.

Lidhur me prapambetjen

Lidhni buxhetin ↔ Mbështetja në mënyrë që Aktuale të ndjekë artikujt e linjës së prapambetur sipas emrit. Një burim i së vërtetës për djegien e shenjave, shpenzimet e kontraktorit ose kostot e projektit.

Sinjalizimet e kategorive

Përmbledhja e çipave raportojnë kategoritë që kaluan planin - skanoni kokën e fletës përpara një takimi rishikimi në vend që të gjuani qeliza individuale.

Orari

Ngjarjet e datës, përsëritja dhe eksportimi i kalendarit

Orari është kalendari i ekipit tuaj në formë tabele - data, pronarë dhe shënime. Përdoreni atë së bashku me ekzekutimet e automatizuara të agjentëve në tabelë kur dëshironi një plan të lexueshëm nga njeriu dhe ekzekutim pa dorë.

Ndërtuar për ngjarje

Kolonat Data, Ora, Ngjarja, Pronari dhe Shënimet me vërtetim - rreshtat e vonuara shfaqen automatikisht në mënyrë që nisjet dhe takimet të mos kalojnë pranë ekipit.

Përsëritje e zgjuar

Vendosni përsëritjet ditore, javore ose mujore në një rresht kryesor, më pas gjeneroni një muaj dukurish në një veprim - ose ndryshoni një përsëritje javore më të lehtë në çdo rresht.

Eksporto në kalendarin tënd

Shkarkoni Orarin si .ics dhe hapeni në Google Calendar ose Outlook—ndani të njëjtin afat kohor me palët e interesuara që nuk jetojnë brenda Digio.

Çiftohet me automatizimin

Përdorni Orarin për njerëzit dhe datat; përdorni detyrat në këmbë dhe cron në kanban kur agjentët duhet të funksionojnë në një orë. Të dyja pamjet qëndrojnë në një hapësirë ​​pune.

Të gjitha llojet e fletëve

Veçoritë e fletëllogaritëse të ndara nëpër skeda

Pavarësisht nëse jeni në një fletë të zbrazët ose në një skedar të prapambetur të modeluar, i njëjti redaktues fuqizon bashkëpunimin dhe analizën.

Formulat

=SHUMË, =MATCH, referenca si A1 dhe B2 - ndërroni formulat e shfaqjes kundrejt vlerave të llogaritura; plotësoni formulat e tërheqjes së dorezës; cikli dhe #DIV/0! gabimet u shfaqën në qelizë.

Zgjedhja dhe clipboard

Kopjo, prerë, ngjit, fshij, zgjidh të gjitha; shiriti i përzgjedhjes me shumë qeliza; qelizat e mbrojtura për rolin e ekipit.

Paraqitja

Ndrysho madhësinë e kolonave/rreshtave (klikoni dy herë buzën për t'u përshtatur automatikisht), ngrini rreshtat/kolonat, bashkoni/çbashkoni, futni/kopjoni rreshtat.

Gjeni dhe formatoni

Ctrl+F gjeni në fletë; bold, shtrirje, mbushje sfondi në shiritin e formatit.

Bashkëpunimi

Sinkronizimi i arnimeve në kohë reale, kursorët e kolegëve në qeliza, prania e skedave ("kush po shikon"), temat e komenteve me zgjidhje/rihapje.

Skedarët dhe historia

Importi/eksporti i CSV, eksportimi i librit të punës XLSX, fotografitë e etiketuara ruaj/rivendos, auditimi për çdo qelizë në fushat e mbetura.

Këshilla

Zakonet e operatorit

Trajtoni "Backlog" si ndërfaqen e grupit për të njëjtat detyra që shihni në tabelë.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

Lidhur

Tabelat, tabela, Për të bërë, API

Një rekord detyrash fuqizon kartën kanban, linjën Për të bërë dhe rreshtin e lidhur me "Backlog".

Kanban dhe detyrat

PRIT → NË RREGULLIM → E KRYER kolonat pasqyrojnë statusin e prapambetjes kur rreshtat janë të lidhur.

Për të bërë panel

Ekzekutimi, SCHED dhe përparësia nga paneli i djathtë—Backlog sheh të njëjtat detyra në këmbë.

API Agent

Punët e filluara nga një përditësim rreshti kolonat e punës/Gabim; webhooks mund të aktivizohen në "U krye".

Hapësira vizuale e punës

Hapni tabelën nga shiriti i veglave të kanavacës pa u larguar nga konteksti i tabelës.
Eksploroni

Faqe të ngjashme

Çiftoni fletëllogaritësit me tabelën e detyrave, API-në dhe turneun e hapësirës së punës.

Planifikoni punën në rreshta, jo dokumente të shpërndara

Hapni Tabelat në pultin tuaj, vendosni një shabllon të prapambetur dhe ekzekutoni agjentin tuaj të parë nga një rresht Ready.

Filloni Shih sinkronizimin e kanban